معالي مدير جامعة أم القرى يطلع على برنامج الاتصالات الادارية المقدم من الشركة
2014-07-02 11:15:00

أطلع معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس بمكتبه بالمدينة الجامعية بمنطقة العابدية على المرحلة الأولى من نظام برنامج الاتصالات الادارية (SmartDocArchief) الجاري تنفيذه حاليا وتطبيقه في اداء منسوبي الجامعة ضمن اجتماع الادارة العليا بحضور كل من:

  1. سعادة وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو

  2. سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور ثامر بن حمدان الحربي

  3. سعادة وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور هاني بن عثمان غازي

  4. سعادة وكيل الجامعة للشئون التعليمية الدكتور عبد العزيز بن رشاد سروجي

  5. سعادة وكيل الجامعة للفروع الدكتور محمد بن واصل الحازمي

  6. سعادة عميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور فهد الزهراني

  7. سعادة مدير مركز الاتصالات الادارية الاستاذ عمر بازرعة

  8. مدير عام شركة مجموعة التطبيقات المتكاملة (AAGroup) السيد علي ملكاوي.

 

وخلال الاجتماع، أستمع معالي مدير الجامعة لشرح مفصل من سعادة عميد تقنية المعلومات الدكتور فهدا الزهراني وسعادة مدير مركز الاتصالات الادارية الاستاذ عمر بازرعة عن آلية عمل النظام وكيفية انجاز المعاملات الادارية وأرشفتها وحفظها وكذلك متابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها علاوة على اعداد المعاملة الكترونيا عن طريق خطاب الكترونيا يتم من خلالها توجيه المعاملة للجهة المراد إليها، وكذلك أطلع معاليه على الخطوات الاجرائية التي قام بها مركز الاتصالات الادارية في اقامة حلقات نقاش  للموظفين من اجل العمل على البرنامج وتعريفهم بدوره الأساسي من خلال مساهمة شركة مجموعة التطبيقات المتكاملة (AAGroup) بهذا الجهد من خلال توفير المدربين.

 

وقد أكد معالي مدير الجامعة حرص إدارة الجامعة على تطويع واستخدام التقنية الحديثة لخدمة منسوبي الجامعة والعاملين فيها، مبينا أن هذا التوجه يأتي في إطار انتقال الجامعة بخدماتها من الورقية إلى الالكترونية من أجل سرعة العمل وانجاز المهام الموكلة لكافة قطاعات ومرافق الجامعة العلمية والتعليمية والإدارية.

 

من جانبه أوضح وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو أن المرحلة الأولى من نظام الاتصالات الادارية ستشكل صورة أفضل وأكثر وعياً لدى منسوبي الجامعة من إداريين ومهنيين وفنيين لمسايرة الخطوات الاجرائية التي تعمل عليها إدارة الجامعة العليا نحو الاعتماد المؤسسي والذي يتطلب تفاعلا من كافة القطاعات حتى تكون الجامعة جديرة بهذا الاعتماد وتحميلها مسئولية أكبر في أداء رسالتها العلمية والتعليمية والمجتمعية. وأضاف أن هذا البرنامج سيوقف هدر الوقت وكميات الورق إضافة إلى تحقيق الجودة في مخرجات الأعمال وتقليل نسبة الخطأ تدريجيا حتى تصل إلى الصفر.

 

المصدر – موقع جامعة أم القرى الرسمي على الرابط التالي:

https://uqu.edu.sa/news/ar/24031